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오늘은 구매 대행과 소싱 그리고 사입에 대해 잠깐 언급하고자 한다. '구매 대행과 소싱 그리고 사입'이 무역에서 보는 수입 개념처럼 보이기 때문에 무역 창업과 연관 지어 생각하는 경우가 많다. 특히, 한때 유행했던 단어인 '소호 무역'처럼 무역 창업과 연관 지어 생각하기도 한다. 그러나 단언컨대, 실전무역에서 보는 무역 창업은 절대 아니다. 구매 대행에서 성공하려면 제품을 보는 눈! 즉, 소싱 능력이 가장 중요하고 핵심이다. 당연히 어디에 어떤 플랫폼에 어떤 프로그램으로 제품을 등록하고 판매를 하는 테크닉도 연계해서 확인해야 한다. 그렇기 때문에 무역과는 별 상관이 없다. 무역 창업과는 상관이 없는 또 하나의 별개 창업 카테고리로 보면 된다. 무역 영어, 무역 중국어, 무역 일본어, 무역 실무, 무역 계약처럼 일반적인 무역 창업에 필요한 조건들은 큰 의미가 없고 기! 승! 전! 그 플랫폼에 최적화된 아이템이다. '아이템 보는 눈'을 키우는 게 핵심이다. 구매 대행은 보통 중국에서 하기 때문에 타오바오, 1688 같은 사이트에서, 주문에 따라 사입해서 움직이기 때문에 사입해서 하는 비용과 비교했을 때는 상대적으로 자금이 적게 든다. 그러나 업무 강도나 마진에서는 당연히 사입이 유리하다. 아이템 소싱 부분에서도 사입하지 않는 아이템을 선별해서 구매 대행 아이템으로 등록하는 게 경쟁에서 유리한 측면도 있다. 이렇게 다양한 경우의 수를 검토해야 하지만 결국 아이템 보는 눈으로 귀결된다. 간혹, 사입해서 망해서 구매 대행으로 오는 경우도 있고, 동시에 구매 대행과 사입을 하려고 하는 창업자도 있다. 그러나, 이미 말했듯 아이템 보는 눈이 필요하기 때문에 초기 부담이 덜한 구매 대행을 우선으로 해서 실력을 키우고 사입으로 넘어가는 게 가장 좋은 방법이 아닐까 생각한다. 

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최근에 무역 창업, 특히 수출 및 수입 대행에 대해서 문의하는 경우가 참 많다. 대부분 일부 타 유튜브의 수입 대행 및 수출 대행 성공기를 보고 문의하는 경우도 있고, 혼자서 컴퓨터 하나만 있으면 창업할 수 있다는 말을 믿고 문의하는 경우도 있으며, 무역으로 돈을 많이 벌고 싶다고 문의하는 경우도 있다.. 대부분 "최소의 시간으로 최소의 비용으로 공간 제약 없이 자유롭게 돈 많이 벌고 싶다"는게 핵심이다. 당연하다. 누구나 쉽게 돈 벌고 싶은 마음은 같기 때문이다. 거기에 혹할 정도로 글도 잘 쓰고 영상도 잘 만들면 정말 그럴 것이라는 착각에 빠진다. "누구도 노하우는 알려주지 않는다"라는 것을 알면서도 불나방처럼 그 불에 뛰어들고 싶은 욕구가 생길 정도로 그들은 말을 참 잘한다. 들어보면 누구나 혹한다. 그러나 주변의 성공기 및 성공 담을 다 믿어서는 안된다. 일반적인 상식선에서 보면, 누구도 노하우는 알려주지도 않고 자세히 설명해 주지도 않기 때문이다. 누구 말처럼, "알려줘도 모른다"라고 말하면서 아낌없이 퍼주는 천사(?)처럼 핵심 정보와 노하우를 공유하는 것처럼 보이게 하는 경우도 있다. 하지만 누구도 아무 대가 없이 말해줄 의무도 없다는 게 포인트다. 1. 탐방기처럼 인터뷰하는 경우 2. 자기가 해본 적 없고 남한테 들은 이야기 3. 자기가 딱 한번 피크 찍고 책 또는 다른 부수입을 노리는 경우, 이런 류의 영상과 글이 참 많다. 누구 하나 조회수가 높으면 그 콘셉트를 따라 해서 재탕 삼탕한다. 타 창업과 비즈니스 영역은 어떨지 모르지만, 무역은 수출이 되었든 수입이 되었든 실전 전에 그리고 하면서도 공부를 많이 해야 시행착오를 줄일 수 있다.  현실적으로 보면, 영상과 글처럼 그렇게 돈 버는 것은 쉽지가 않다. 따라 하면 될 것 같죠? 그러면 그 조회수만큼 부자가 있어야겠죠? 물론 준비를 많이 한다면 불가능한 것은 아니지만 생각보다 훨씬 어렵다. 무엇을 상상하든 말이다. 창업은 창업이기 때문이다. 세상 쉬운 것은 단 하나 없다. 이것은 진리다. 단적인 예로 수출 대행도 B2B와 B2C로 나누어지고 각각의 비즈니스 모델과 접근법 그리고 창업 인프라와 자본이 다르다. 수입 대행도 마찬가지다. 그런 창업 성공기에 혹해서 창업을 생각한다면, 딱 하나만 생각하면 된다. "누구도 노하우는 공짜로 알려주지 않는다. 특히 무역은 왜? 무역은 경험이 실력이고 그 실력은 노하우에서 나오니까"

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무역 공부를 하는 이유는 3가지다. 취업을 위해서, 취업 후 보충 공부를 위해서 그리고 무역 창업을 위해서다. 무역 공부를 제대로(?) 하고 싶다는 생각이 들면, 가장 먼저 떠오르는 것은 무역 아카데미 과정이다. 무역 초보부터 전문가 과정까지 다양한 커리 큘럼이 정부 및 지자체에서 수시로 개설된다. 교육의 질은 무료와 유료에 따라 달라지진 않고 강사의 능력에 따라 달라진다. 효과를 극대화하기 위해서는 수업을 듣기 전에 강사의 프로필을 먼저 잘 보고 확인해서 선택해야 실수를 줄일 수 있다. 논점으로 돌아와서, 무역 아카데미는 이론에 근거하기 때문에 실전에서는 약한 편이다. 만약 지금 당장 쓰기 위한 실전 무역을 배우고 싶다면 무역 아카데미와 같은 과정은 많이 부족하다. 시간 낭비이자 돈낭비다. 어떻게 보면 무역 아카데미는 무역이라는 전반적인 지식을 다룬다면 실전 무역은 나에게 꼭 필요한 부분만 골라서 알려준다. 즉, 급한 것을 우선 배우고 다른 것들은 천천히 시간 날 때 배우는 식이다. 누구는 이런 경우를 "체계적으로 공부하지 않는다"라고도 말하기도 하지만 오히려 실전 투입을 위해서 필요한 것을 우선 배우고 포워더, 관세사, 세무사 담당자들과 수시로 접촉하여 빠르게 익히는 게 훨씬 효율적이다. 

어차피, 조각조각의 주제를 언젠가는 하나로 모으기 때문에 체계적 학습이냐, 아니냐는 처음에는 큰 의미가 없다. 일단 시작하는 것이 중요할 뿐이다. 무역 아카데미가 보편적인 교육이면, 실전 무역은 나에게 맞는 최적화된 지식이기 때문에 무역 아카데미가 10시간이 걸린다면 실전 무역은 1시간이면 충분하다. 그러므로 지금 당장 수출을 한다거나 무역 창업을 해서 가시적인 성과를 바로 내기 위해서는 실전 무역을 해야 한다. 특히 수출은 아이템에 따라, 지역에 따라, 나의 상황에 따라 접근법이 완전히 달라진다. 보편적인 지식으로는 분명한 한계가 있다.당연히 무역 실무에서 쓰이는 아주 정형화된 몇 가지 용어와 절차는 반드시 외우고 따라야 하지만,. 그 외에는 실전 무역으로 접근해야 빠른 시간 내에 성과를 낼 수 있다. 무역! 특히 수출이 다른 업태 업종보다 어려운 이유는 수출이라는 이해집단의 대표와 수입이라는 이해집단의 대표가 만나서 조율하고 무역계약을 하기 때문이다. 정말 협상은 쉽지 않다. 워낙 다양한 경우가 존재하기 때문에 정형화된 것도 없다. 만약 당신이 수출에 대해서 공부하려면  케이스 (사례)연구를 많이 해야 한다. 실전 무역과 무역 아카데미의 차이는 실전을 통한 경험적 차이다. 다양한 사례 분석을 통한 케이스 (사례) 분석을 통해서 간접 경험을 많이 쌓아야, 직접 경험 시 시행착오를 줄일 수 있다.

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수출 가격의 핵심은 '박리다매로 할 것인가?' '비싸게 팔 것인가'다. 수출 가격을 어떻게 정하느냐에 따라 제품 판매가 롱런 할 수 도 있고 단종될 수도 있다. 그만큼 수출의 핵심 키워드지만 의외로 어떻게 해야 할지 모르는 경우가 많다. 특히, 정해진 원칙이 없고 제품에 따라 해외 국가에 따라 가격이 변하기 때문에 주변의 사례를 모아 공부할 필요가 있다.

팔리는 가격으로 하면 '이익이 적다' 뭔가 억울하기도 하다. 그만큼 고생한 것에 대한 헛수고로 생각하고 마음도 아프다. 나만의 가격으로 고가 정책으로 가면 '안 팔릴 것 같다'는 생각으로 주저하게 된다. 터무니없이 고가로 부르면 "살 사람은 생각도 안 하는데 그렇게 부를 거면 아주 세게 부르지 그러냐?"라고 비아냥 거리기도 한다.

가격은 첫 제품의 첫 기획 때부터 생각하고 준비해야 한다. 가격에 맞춰서 스펙과 칼라 맞춰줘야 하지만 대부분 제조사들은 제품이 출시될 쯤에 생각한다. 참 쉽게 생각한다. 아이템에 많은 시간을 투자하지만 가격에 대해서는 대충 생각하는 경향도 있다. 이렇다 보니, 출시 후 가격 때문에 제품의 스펙이 변경되기도 해서 첫 의도와 다른 제품이 출시되기도 한다. 기획 단계에서 가격은 어떻게 검토해야 할까? 오프라인은 현실적으로 어려운 만큼 온라인에 집중해야 한다. 타깃 국가를 선정하고 내가 다루고자 하는 아이템이 속해 있는 카테고리에서 그 제품군이 형성하고 있는 가격대 (선두 50개 제품 분석)와 나만의 차별화된 기능의 가치 그리고 마진을 넣고 검토한다. 이 기준에서 MOQ에 따른 수량 가격, 온라인과 오프라인 가격, 특판 가격, 수출가격, 도매가격으로 세분화해야 한다. 여기서 끝이 아니다. 실제로 해외 '그 시장'에 통하는지 꼭 확인할 필요가 있다. 누구에게? 바이어에게 물어봐야 한다. 어디에서? 전시회와 수출 상담회에서 적극적으로 물어봐야 한다. 만약 그 바이어가 대답을 못하면 그 바이어는 가짜인 만큼 진짜와 가짜 바이어 분별법이 되기도 한다.

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  • 최상단 회사 로고 (with  영문 회사 명 및 주소) : 표제는 회사 로고와 주소가 기입된다
  • No (Number) : 임의의 P/I  Number를 적는 부분. Number는 일반적으로 회사 내부에서 정한 임의의  숫자
  • To / From : P/I는 수출자가 만들기 때문에, To는 P/I를 받는 수입자 (바이어)의 회사명, From는 수출하는 회사명 및 주주소와 담당자를 적는다.
  • shipped by / shipped to : 출항 국가와 항구 그리고 도착항
  • item / description /Q'nty (수량) / unit price / amount / total  : 합의된 계약 내용을 정확히 기입. 칼라와 스펙을 포함한 정확한 아이템, 수량, 단가, 총금액을 적는다.
  • Freight condition  : FOB, CIF 같은 인코텀스를 적는다.
  • Date of shipment :  선적 날짜. 날짜를 정확히 표시하면 좋지만 정확한 납기 날짜를 지키는게 쉽지 않아서 일반적으로 대략적인 날짜를 적는 편이다. 어길 시 납기 클레이임이 발생한다.
  • Payment : 무역 대금. T/T in advance, L/C at sight 등을 적는다. 
  • Packing : 포장 상태. 
  • Beneficiary & Bank info : 수출자의 외환 계쫘 정보. 은행명/ Swift code / 계좌 번호 / 회사명 등을 적는다.
  • 맨 하단 사인 : 수출자와 바이어(수입자)의 사인.                                                                                                                                                                                                                                                               
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P/I (Proforma Invoice)는 간단하고 명료하며 무역 거래 핵심 내용이 모두 포함된 서류다.

즉, 우리가 흔히 접할 수 있는 무역 계약서다. 수출을 위해 영업과 마케팅을 하게 되고 최종적으로 바이어를 찾게 되면 계약서를 쓰게 된다. 무역 계약서라고 하면 대부분 수십 장의 두꺼운 서류로 생각하지만 간단 계약서로 Proforma invoice  (P/I)를 실전 무역에서 자주 쓴다. 복잡한 계약서는 서로 방어할 것이 많거나 서로의 이익을 대변할게 많은 경우에 쓰이기 때문에 국제 변호사의 자문을 구하기도 한다. 중소 업체들이 실전에서 P/I 자주 사용하는 만큼, P/I 어떤 역할을 하는지 꼭 알아야 한다. 시장에서 물건을 주고받는 경우에는 계약서는 필요 없다. 국내 거래에서도  계약서를 쓰는 경우도 있지만 거래가 성립되었다는 증빙 세무자료로서 세금 계산서로 하는 경우도 많다. 그러나 무역에서는 무역 계약에 대해서 알고 있어야 한다. Proforma invoice 역할을 보자. 

1. 계약서 역할

견적 송장이라고 불리지만 무역 거래에 필요한 모든 내용(제품, 수량, 가격, 은행 정보)을 포함하고 있다. 그리고 쌍방의 사인이 들어감으로서 강력함을 지닌다.. 즉, 법적 효력이 있다. 분쟁이 있을 때 계약서로서 충분한 역할을 한다. 그러므로, 한 장 짜리라고 무시해서도 안되고 가볍게 생각해서도 안된다. 

2. 은행 거래 역할

P/I 가지고 은행에서 L/C 만들기도 하고 T/T 송금을 하기도 하는 만큼 계약서 역할로는 손색이없다. 만약, 바이어가 L/C (신용장)를 발행한다고 하거나 T/T 송금을 한다고 하면 그 근거 자료가 P/I (proforma invoice) 임을 알게 될 것이다.

3. 분쟁 중요 역할

해외 업체가 결제 대금 지불을 지연하거나" 몰라" 버티기 작전을 하고 있다면 어떻게 해야 할까? 법적 절차로 가면 안 되지만 어쩔 수 없다면 P/I가 중요한 역할을 하게 된다. (참고로, P/I 하단에 반드시 사인이 있어야 한다). 중소업체는 법에 의존해서 해결을 하려 하면 안 된다. 절차와 시간도 필요하지만 무엇보다도 소송 비용이 배보다 배꼽이 클 수 있기 때문이다. Ship back이라는 방법도 신중해야 한다. 단순 물건 회수 문제가 아니고 그 물건 처분이 더 힘들 수 있기 때문이다. 수출이든 수입이든 무역에서 분쟁을 최소화하는 게 가장 큰 핵심이라는 것을 명심해야 한다.

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