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- 최상단 회사 로고 (with 영문 회사 명 및 주소) : 표제는 회사 로고와 주소가 기입된다
- No (Number) : 임의의 P/I Number를 적는 부분. Number는 일반적으로 회사 내부에서 정한 임의의 숫자
- To / From : P/I는 수출자가 만들기 때문에, To는 P/I를 받는 수입자 (바이어)의 회사명, From는 수출하는 회사명 및 주주소와 담당자를 적는다.
- shipped by / shipped to : 출항 국가와 항구 그리고 도착항
- item / description /Q'nty (수량) / unit price / amount / total : 합의된 계약 내용을 정확히 기입. 칼라와 스펙을 포함한 정확한 아이템, 수량, 단가, 총금액을 적는다.
- Freight condition : FOB, CIF 같은 인코텀스를 적는다.
- Date of shipment : 선적 날짜. 날짜를 정확히 표시하면 좋지만 정확한 납기 날짜를 지키는게 쉽지 않아서 일반적으로 대략적인 날짜를 적는 편이다. 어길 시 납기 클레이임이 발생한다.
- Payment : 무역 대금. T/T in advance, L/C at sight 등을 적는다.
- Packing : 포장 상태.
- Beneficiary & Bank info : 수출자의 외환 계쫘 정보. 은행명/ Swift code / 계좌 번호 / 회사명 등을 적는다.
- 맨 하단 사인 : 수출자와 바이어(수입자)의 사인.
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